Hướng Dẫn Cài Đặt Scan SMB (Scan to Folder) Máy Photocopy Ricoh MP 5002 Trên Windows 10/11 Thành Công 100% Việc cài đặt tính năng Scan to Folder (Scan SMB) giúp bạn dễ dàng quét tài liệu trực tiếp từ máy photocopy Ricoh về máy tính cá nhân qua mạng nội bộ. Bài viết này Hiệp Tín Phát sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, đơn giản và dễ thực hiện nhất. Bước 1: Tạo User Mới Trên Máy Tính (Windows 10/11) Để đảm bảo tính bảo mật và tránh việc người khác trong cùng mạng LAN có thể truy cập vào thư mục chia sẻ của bạn, bước đầu tiên cần làm là tạo một tài khoản (User) riêng biệt trên máy tính: 1. Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings hoặc vào Control Panel chọn User Accounts > Manage another account. 2. Chọn Family & other users (hoặc Other users), sau đó nhấn Add someone else to this PC (Chọn dòng "I don't have this person's sign-in information" nếu dùng bản Home). 3. Tạo một tài khoản mới, ví dụ: User name: ⁠scan⁠ Password: ⁠123456⁠ (Đặt mật khẩu đơn giản để dễ nhớ khi cấu hình trên máy photo) 4. Hoàn tất việc tạo tài khoản mới này. Bước 2: Tạo và Chia Sẻ Thư Mục (Share Folder) Trên Máy Tính 1. Tạo một thư mục (Folder) mới ngoài màn hình Desktop hoặc ổ đĩa tùy ý, đặt tên thư mục là ⁠Scan⁠. 2. Nhấp chuột phải vào thư mục ⁠Scan⁠ vừa tạo, chọn Properties. 3. Chuyển sang tab Sharing, bấm nút Advanced Sharing, tích chọn Share this folder. 4. Bấm vào nút Permissions, thêm tài khoản ⁠scan⁠ vừa tạo ở Bước 1 vào, sau đó tích chọn Full Control (được phép đọc/ghi dữ liệu), rồi bấm Apply > OK. 5. Chuyển sang tab Security, kiểm tra xem tài khoản ⁠scan⁠ đã có quyền Full Control chưa. Nếu chưa, hãy bấm Edit để cấp quyền đầy đủ. 6. Copy đường dẫn chia sẻ mạng của thư mục (Network Path, ví dụ: ⁠\\DESKTOP-ABC\Scan⁠) để dùng cho bước cấu hình trên máy photocopy. Bước 3: Cấu Hình Chia Sẻ Mạng (Network and Sharing Center) Để máy photocopy và máy tính có thể kết nối thông suốt với nhau, bạn cần bật tính năng chia sẻ mạng và tắt yêu cầu mật khẩu bảo vệ (Password protected sharing): 1. Mở Control Panel > chọn Network and Sharing Center > chọn Change advanced sharing settings. 2. Tại mục All Networks, tìm đến phần Password protected sharing và chọn Turn off password protected sharing (Tắt tính năng chia sẻ bằng mật khẩu). 3. Đảm bảo các mục Turn on network discovery và Turn on file and printer sharing đều đã được bật. Bước 4: Đăng Nhập Trình Duyệt Web và Cấu Hình Trên Máy Photocopy Ricoh MP 5002 1. Mở trình duyệt web trên máy tính (khuyến nghị dùng Microsoft Edge hoặc Google Chrome). 2. Nhập địa chỉ IP của máy photocopy Ricoh vào thanh tìm kiếm (Ví dụ: ⁠192.168.1.115⁠) và nhấn Enter. 3. Nhấn vào mục Login ở góc trên bên phải trang web quản trị: Username: ⁠admin⁠ Password: Bỏ trống (để mặc định) 4. Sau khi đăng nhập thành công, chọn Device Management > Address Book. 5. Bấm vào nút Add User (Thêm người dùng mới). 6. Tại ô Name, nhập tên hiển thị trên màn hình máy photocopy (Ví dụ: ⁠Phong Ke Toan⁠ hoặc tên của bạn) và tích chọn ô Title 1 (để hiển thị nhóm phím tắt nếu cần). 7. Kéo xuống phần Folder Authentication, nhập thông tin đăng nhập: Path: Dán đường dẫn thư mục Share đã copy ở Bước 2 vào (Ví dụ: ⁠\\DESKTOP-ABC\Scan⁠). Login User Name: Nhập tên tài khoản máy tính đã tạo ở Bước 1 (⁠scan⁠). Login Password: Nhập mật khẩu tài khoản máy tính (⁠123456⁠). 8. Bấm Save and Close để lưu lại cấu hình. Bước 5: Tiến Hành Scan Thử Trên Máy Photocopy Ricoh 1. Đến trực tiếp máy photocopy Ricoh MP 5002, nhấn nút Scanner trên bảng điều khiển cứng hoặc màn hình cảm ứng. 2. Chọn tên người dùng hoặc thư mục vừa được tạo trên danh bạ (Address Book). 3. Đặt tài liệu lên mặt kính hoặc khấp nạp bản gốc (ADF), sau đó bấm nút Start (nút màu xanh lớn) để tiến hành scan. 4. Kiểm tra trên màn hình máy photocopy báo thành công 100%, sau đó mở thư mục ⁠Scan⁠ trên máy tính để kiểm tra file bản quét đã về hay chưa. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Gặp Lỗi Không Scan Được: Kiểm tra tính năng SMBv1 trên Windows 10/11: Do các phiên bản Windows hiện đại thường tắt sẵn SMBv1, bạn cần bật lại bằng cách vào Control Panel > Programs and Features > Turn Windows features on or off, tìm và tích chọn SMB 1.0/CIFS File Sharing Support, sau đó khởi động lại máy tính. Tạm tắt Tường lửa (Windows Defender Firewall): Đôi khi tường lửa chặn kết nối từ máy photocopy về máy tính, bạn có thể thử tắt tạm thời tường lửa hoặc phần mềm diệt virus trong quá trình cài đặt. Chúc bạn cài đặt thành công! Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Hiệp Tín Phát để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.